Für die Terminorganisation kann Google Calendar genutzt werden; für Online-Termine kann ein Google-Meet-Besprechungslink erstellt werden. Anbieter ist jeweils Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Buchungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, ausgewählter Termin, Zeitzone, freiwillige Nachrichten oder Angaben zum Gesprächsanlass sowie technische Verbindungs- und Nutzungsdaten.
Zweck: Organisation, Bestätigung und Durchführung des Gesprächstermins.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsanbahnung bzw. -durchführung; sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Berechtigtes Interesse: Effiziente und verlässliche Terminorganisation.
Bei Teilnahme an Online-Terminen: Es können Name, E-Mail-Adresse, Verbindungsdaten, Geräteinformationen, Kommunikationsinhalte sowie Audio- und Videodaten verarbeitet werden.
Aufzeichnungen: Eine Aufzeichnung erfolgt nicht ohne vorherige ausdrückliche Information und Einwilligung.
Drittlandübermittlung: Eine Verarbeitung in den USA oder anderen Drittländern ist möglich; es gelten die in Abschnitt 2 genannten Garantien.
Für die Terminorganisation und ggf. die Durchführung von Online-Terminen können Google Calendar, Google Meet oder Calendly eingesetzt werden. Anbieter ist jeweils die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland bzw. Calendly der Calendly LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA.
Buchungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, ausgewählter Termin, Zeitzone sowie ggf. freiwillige Nachrichten oder Angaben zum Gesprächsanlass und technische Verbindungs- und Nutzungsdaten.
Zweck: Organisation, Bestätigung und Durchführung des Termins.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Berechtigtes Interesse: effiziente und verlässliche Terminorganisation.
Bei Online-Terminen können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Verbindungsdaten, Geräteinformationen, Kommunikationsinhalte sowie Audio- und Videodaten verarbeitet werden.
Aufzeichnungen erfolgen nur nach vorheriger ausdrücklicher Information und Einwilligung.
Es kann zu einer Drittlandübermittlung kommen; als Garantien kommen u. a. das EU-US Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln in Betracht.
Da Calendly seinen Sitz in den USA hat, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Calendly beruft sich hierfür insbesondere auf seine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Die Löschung erfolgt grundsätzlich spätestens nach sechs Monaten.